成立档案管理领导小组,动态调整人员配置。将档案工作纳入整体规划。结合档案管理实际需求,配备1名兼职档案员统筹档案工作。
提升档案管理软硬件水平。严格依据《中华人民共和国档案法》等,完善立卷归档、查阅利用、安全保密等制度9项,明确档案管理各环节标准要求,将制度上墙公示,确保档案工作有规可依、有序开展。设置规范化档案室,面积达64㎡,电脑1台,扫描仪、复印机等设备,严格落实“十防”要求,配备遮光窗帘、消防器材,定期开展防虫、温湿度调控工作,全面改善档案保管条件。 常态化组织档案管理人员参加线上线下专题培训等活动,重点学习档案管理法律法规和实操技能,持续提升档案员依法治档、规范管档的业务能力。
释放档案服务保障效能。对照档案整理规范要求,对文书、会计、照片、实物等各类档案进行系统性补充完善,从材料形成、收集到装订归档全流程严格把关,确保档案质量达标。整理文书档案102盒,会计档案72本,实物档案35件。按标准划分档案类别、明确保管期限,规范组卷归档流程,建立健全卷内目录和电子目录,搭建数字化检索平台,提升档案查询利用效率。
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