一是高度重视抓办理。梅龙街道接到“12345”工单后,明确2名专人A、B岗归口办理,经主要领导签批后迅速转办相关部门,由涉及的部门认真研究解决办法;对涉及多个部门的问题,由牵头部门组织召开协调会,共同研究解决办法。
二是按时办结抓效率。梅龙街道第一时间将签收的工单同步转发到涉及问题所在村、社区,保证咨询类问题1天得到答复,投诉类问题3天内答复;针对热点难点问题,积极召开会议,对接相关职能部门合作办理,第一时间解决”。
三是跟踪回访抓满意。注重“12345”工单闭环办理工作,办理前,分管领导与村主要负责人主动联系群众了解具体事项,制定解决方案;办理中,主动跟踪办理进度;办理后,及时将办理结果回复来电人,积极开展回访工作。对因客观因素不能及时解决的问题,耐心沟通,讲明缘由,解释到位,切实做到“件件有着落、事事有回音”,通过闭环管理大大提高群众满意度。截至今年6月份,梅龙街道共办理“12345”工单196件,满意率达99.5%。
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