截至目前,累计办理市长热线67件,按期办结率、合理诉求满意率均达100%。
台账完善到位。对每1份转办件实行统一登记管理,分类建立台账,对办理情况8要素进行全面登记,规范转办件移送交接程序,整理归档“12345”市长热线交办单、领导签批意见、处理回复结果等纸质、电子材料。
办结落实到位。秉承“群众利益无小事”的原则,明确专人负责受理并实时查看热线平台,确保第一时间签收受理并分发转送至各分管领导、部门、村居处理,跟踪办理进度,保障热线反馈件件落实、事事回音。
沟通回访到位。主动与来电人取得联系,落实定期回访制度,对咨询类问题给予反映并做好解答;对于易反弹问题,持续跟进、有效解决;对重点难点问题,及时汇报并研讨分析,总结提炼问题解决经验和方法。听取来电群众意见建议,力争取得最优服务效果。
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