一是设立专门的档案室,购置档案专用柜和无酸纸档案盒,配备窗帘、防盗门除湿机,除尘器等基础设备,放置防虫防蛀剂,定期通风、检查清理。
二是制定档案保管制度、档案材料归档制度等,明确档案归档范围和整理要求,系统整理、分类,编目和排列各个阶段形成的档案材料,查缺补漏,共收录 2021 年文件档案 373 件。
三是对涉密文件档案资料实行专人负责,台账管理、专柜存放,配备涉密文件柜、计算机,碎纸机等设备,加强对涉密人员档案安全教育,减少安全风险。
四是积极宣传档案工作的价值,组织干部职工走进档案室,深入了解档案日常管理规范,增强保护档案的法律意识。
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